Participants : Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données. La connaissance de l’environnement Windows est requise. La pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.

Objectifs : Le stagiaire sera en mesure de créer une base de données relationnelles.

Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit 14 heures.
1. Introduction à la notion de base de données

  • Théorie relationnelle : clé primaire - intégrité référentielle
  • Concept
  • Architecture d’Access

2. Création d’une base de données

  • Création des tables
  • Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
  • Création d’index
  • Mise en place des relations entre tables

3. Requêtes

  • Dans une table
  • Dans plusieurs tables
  • Construction de critères
  • Requête : sélection - paramétrages - analyse croisée
  • Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)

4. Formulaires

  • Différents types de formulaires
  • Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
  • Propriétés des formulaires et contrôle
  • Sous-formulaires

5. États

  • Création des états : colonne simple - regroupement
  • Tris - tabulations - publipostage
  • Insertion de sous-états
  • Tris / Groupes de données

6. Import – Export – Attache

  • Formats de fichiers Xbase, Excel
  • Attache de table

Participants :   Personnes ayant suivi le cours d’initiation à Access et désirant développer de petites applications de bases de données.
Objectifs : Approfondir les connaissances et découvrir les fonctions avancées du logiciel

Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit 14 heures.


1. Rappel sur l’architecture relationnelle

  • Intégrité référentielle
  • Types de jointures

2. Plus loin avec les formules

  • Liste de choix
  • Champs sécurisés
  • Calculs
  • Macros
  • Différents types d’actions
  • Structure d’une macro
  • Différents modes d’exécution
  • Boutons / Menus
  • Conditionnelles dans les macros
  • Macros auto-exécutables
  • Introduction au VBA

3. Installation en réseau

  • Particularité de l’installation réseaux
  • Propriétés de chaque utilisateur
  • Interopérabilité (Microsoft SQL Server)
  • Fonctionnalités Web de portage de l’information
  • Page accès aux données
  • Page accès aux données groupées

 

Participants : Personnes pratiquant les fonctions avancées d’Access.

Objectifs : Le stagiaire connaîtra les bases de la programmation en langage Access VBA..

Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit 14 heures


1. Access VBA : quelle utilisation ?

  • Variables, opérateurs basiques et constantes
  • Types de données
  • Manipulation des chaînes de caractères
  • Procédures (Sub et fonctions) / structures de contrôle
  • Access VBA dans les formulaires et les états
  • Référencer des objets et utiliser des fonctions sur des évènements

2. Manipulation des données, des formulaires et d’états

  • Objets DataBase, Table, Recordset, Snapshot, QueryDef
  • Méthodes
  • Formulation des requêtes avec SQL
  • Modification de la base de données
  • Echange de données
  • Pilotage d’une application compatible OLE
  • Exemples pratiques entre Access / Word et Word / Access /Excel

3. Protection des données

  • Manipulation des boîtes de dialogue
  • Gestion des erreurs / Débogage du code avec les outils
  • Création d’une table depuis Access VBA
  • Personnalisation des assistants
  • Gestion des objets graphiques