Participants : Toute personne ayant à organiser et/ou animer des réunions de travail.
Objectifs : Être capable de préparer et conduire une réunion efficacement en favorisant la participation et
l’implication de chacun.
Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit 14 heures.
Introduction :
- Les types de réunions et leurs fonctions
- les objectifs par rapport aux problèmes à traiter et aux participants.
Organisation :
- préparation, définition de l’objectif ;
- compte-rendu et suivi.
Décision individuelle et décision de groupe :
- efficacité de la décision de groupe ;
- problèmes posés par la prise de décision, son acceptation et son applicabilité ;
Méthodologie des décisions et résolution de problèmes en groupe :
- aspects méthodologique
- aspects affectifs et relationnels
- différentes techniques de résolution de problèmes
Animation :
- différents types d’animation et leurs effets ;
- fonctions nécessaires à la progression d’un groupe vers son objectif ;
- utilisation de supports visuels.
Communication en groupe :
- schéma de la communication ;
- analyse des rôles selon les tâches, le fonctionnement du groupe et les attitudes individuelles.
Modalités
- Exposés
- Travaux de groupe
- Jeux de rôles et mises en situation