Participants : Tout utilisateur débutant avec Excel.
Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Excel :
• Concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux
• Comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs
• Mettre en page ses tableaux pour l’impression
• Gérer ses classeurs
Prérequis : Connaissance de l’environnement Windows, maîtriser le clavier et la souris.
Durée : La formation La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.
Découvrir Excel
- Définitions préalables : barre de menus, barre d’outils, barre d’état, règles.
- Dérouler les menus, utiliser les icônes.
- Découvrir et paramétrer les options courantes d’Excel.
- Ouvrir et enregistrer une feuille, un classeur
- Insérer, supprimer, renommer une feuille dans un classeur.
- Déplacer ou copier une feuille dans un autre classeur.
- Utiliser l’aide.
Saisir les données et concevoir un tableau
- Saisir différents types de données : nombres, formules, texte, date.
- Sélectionner, déplacer et copier des cellules.
- Modifier le contenu d’une cellule.
- Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes.
- Corriger les fautes de frappe, utiliser le vérificateur d’orthographe.
- Rechercher et remplacer du texte.
- Saisir des formules avec des fonctions simples : somme, moyenne.
- Appréhender le concept d’adressage : absolu et relatif.
Formater le tableau, mettre en page et imprimer un document
- Formater les cellules : nombre, alignement, police, bordure, motif.
- Modifier hauteur de ligne et largeur de colonne.
- Définir les marges, l’orientation des pages.
- Créer un en-tête et un pied de page.
- Définir une zone d’impression.
- Découvrir les options d'impression.
Utiliser les fonctions élémentaires
- Utiliser l’assistant de création.
- Différencier les différents types de fonctions : logique, statistiques, etc.
- Effectuer des sommes, calculer des pourcentages.
- Appliquer des conditions simples.
- Utiliser les fonctions date et heure.
Exploiter les fonctions de base de données
- Trier les données dans un tableau.
- Filtrer les données.
- Effectuer des sous-totaux.
Visualiser sous forme de graphique
- Générer un graphique à partir d’un tableau.
- Choisir un format de présentation.
- Ajouter des éléments de présentation.
Participants : Tout utilisateur débutant avec Excel.
Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Excel :
• Concevoir, modifier et représenter graphiquement des tableaux
• Comprendre et créer des formules afin d’automatiser les calculs
• Mettre en page ses tableaux pour l’impression
• Gérer ses classeurs
Prérequis : Connaissance de l’environnement Windows, maîtriser le clavier et la souris.
Durée : La formation est répartie sur 1 jour soit un total de 7 heures.
- Découvrir Excel
- Définitions préalables : barre de menus, barre d’outils, barre d’état, règles.
- Dérouler les menus, utiliser les icônes.
- Ouvrir et enregistrer une feuille, un classeur
- Utiliser l’aide.
- Saisir les données et concevoir un tableau
- Saisir différents types de données : nombres, formules, texte, date.
- Sélectionner, déplacer et copier des cellules.
- Modifier le contenu d’une cellule.
- Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes.
- Corriger les fautes de frappe, utiliser le vérificateur d’orthographe.
- Saisir des formules avec des fonctions simples : somme, moyenne.
- Appréhender le concept d’adressage : absolu et relatif.
Formater le tableau, mettre en page et imprimer un document
- Formater les cellules : nombre, alignement, police, bordure, motif.
- Modifier hauteur de ligne et largeur de colonne.
- Définir les marges, l’orientation des pages.
- Définir une zone d’impression.
- Utiliser les fonctions élémentaires
- Utiliser l’assistant de création.
- Effectuer des sommes, calculer des pourcentages.
- Utiliser les fonctions date et heure.
- Exploiter les fonctions de base de données
- Trier les données dans un tableau.
- Filtrer les données.
- Effectuer des sous-totaux.
- Visualiser sous forme de graphique
- Générer un graphique à partir d’un tableau.
Participants : Tout utilisateur débutant avec Excel.
Objectifs : Perfectionner sa maîtrise de Microsoft Excel pour en exploiter pleinement ses fonctionnalités:
• Créer et analyser un tableau croisé dynamique
• Développer ses connaissances des formules de calcul pour automatiser ses résultats
• Utiliser la fonction "valeur cible" et le solveur pour résoudre des applications professionnelles
• Personnaliser ses documents pour en améliorer la pertinence.
Prérequis : Cette formation nécessite la connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Excel
Durée : La formation La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.
1. Rappel de quelques principes de base
· Utiliser l’assistant de création.
· Revoir le concept d’adressage : absolu, relatif et semi-relatif.
· Contrôler la présentation : valeur nulle, formatage de cellules.
· Créer des noms de cellules ou de blocs de cellules.
· Utiliser le collage spécial.
2. Concevoir des formules complexes
· Utiliser les fonctions mathématiques : somme, arrondi, entier…
· Concevoir des formules conditionnelles simples ou imbriquées.
· Intégrer des conditions logiques : et, ou, non, vrai, faux.
· Tester le contenu d’une cellule : vide, texte, numérique, erreur.
· Effectuer des calculs statistiques : somme, moyenne, max, min, rang.
· Rechercher et modifier du texte : cherche, concaténer, remplacer, maj., etc.
· Effectuer des calculs sur matrice : recherche verticale ou horizontale, matriciel.
· Utiliser les fonctions financières : amortissement, intérêt, taux.
· Calculer sur des dates, des heures.
3. Utiliser les outils
· Corriger à l’aide du dictionnaire.
· Utiliser l’outil de vérification des erreurs et l'audit de formules.
· Chercher un résultat en fonction d’un résultat voulu : valeur cible.
· Protéger un classeur, une feuille.
· Effectuer une mise en forme automatique.
· Effectuer une mise en forme conditionnelle.
· Insérer une liste déroulante de choix.
4. Personnaliser Excel
· Paramétrer les options d’Excel, les options de correction automatique.
· Utiliser et personnaliser les barres d’outils.
· Concevoir des modèles.
· Créer une macro-commande simple.
· Affecter une macro-commande à un bouton ou à un menu.
5. Exploiter la gestion de base de données
· Effectuer des tris multicritères dans un tableau.
· Filtrer les données : filtres automatiques ou personnalisés.
· Extraire des données en utilisant les filtres.
· Définir des sous-totaux
· Créer des tableaux croisés dynamiques.
· Manipuler les résultats.