Participants : Chef de projet récemment nommé.
Chef de projet avec une première expérience.
Cadre ayant à conduire des projets dans l'entreprise.
Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet.

Objectifs : Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet.
Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet.
Durée : La formation est répartie sur 3 jours soit 21 heures.

1 Cahier des charges

  • Initialiser le projet.
  • Fixer des objectifs :
    • identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet ;
    • rédiger le cahier des charges ;
    • situer la note de lancement.

2 Constitution d'équipe

  • Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche.
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
  • Les règles d'une délégation efficace.

3 Organigramme des tâches

  • Décomposer son projet en tâches cohérentes.
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser.
  • Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation.

4 Budget et travail en équipe

  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes.
  • Les caractéristiques d'une équipe performante et les styles de management du chef de projet.
  • Les stades d'évolution d'équipe projet.

5 Négociation

  • Négocier pour coopérer.
  • Préparer et conduire une relation négociée.

6 Planning

  • Construire un planning avec la méthode PERT.
  • Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marges.
  • Tracer le diagramme de GANTT.

 7 Risques

  • S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités.
  • Identifier l'ensemble des risques.
  • Évaluer les risques majeurs.

8 Réunion

  • Organiser et mener à bien une réunion de projet.
  • Identifier les différents types de réunion (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture).

9 Contrôle de l'avancement

  • Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire".
  • Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.
  • Préparer la prise de décision.

10 Conflit

  • Réagir face à une situation conflictuelle.
  • Identifier les types de conflit et connaître les attitudes adaptées.
  • Traiter les comportements agressifs.

11 Rapport et tableau de bord

  • Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet.
  • Piloter efficacement le projet.
  • Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs.

12 Atout personnel

  • Cerner ses points forts d'acteur d'une équipe projet.