Participants : Toute personne désirant acquérir les bases essentielles à une bonne utilisation de PowerPoint

Objectifs : Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir des présentations claires et attractives Définir et modifier la ligne graphique ; Organiser et personnaliser des diapositives. 

Prérequis : Connaissance de l’environnement Windows, maîtriser le clavier et la souris.

Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.

 

 1. Les règles d’or d’une bonne présentation

  • L’impact d’une présentation efficace
  • Les règles d’or à respecter
  • Les pièges à éviter

2. Concevoir une présentation :
acquérir une méthode de travail

  • Les 5 étapes pour construire une présentation
  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Mettre au point son plan
  • Travailler chaque diapositive

3. Définir la ligne graphique de votre
présentation

  • Appliquer un modèle de conception
  • Personnaliser l’arrière-plan
  • Définir les couleurs
  • Utiliser les masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insérer un logo
  • Distinguer masque de titre et masque des diapositives

4. Organiser ses diapositives

  • Utiliser le mode trieuse
  • Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives

5. Enrichir et personnaliser le contenu
des diapositives

  • Utiliser les bibliothèques d’images de Microsoft
  • Mettre au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux…
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel avec ou sans liaison
  • Insérer un objet WordArt, le modifier
  • Élaborer des schémas : zones de texte,
  • formes…
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets

6. Travailler le diaporama et le projeter

  • Définir l’enchaînement des diapositives
  • Effet de transition d’une diapositive à l’autre
  • Effet d’animation sur les textes et les objets
  • Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran…

7. Concevoir les commentaires
associées à la présentation

  • Créer les commentaires associés
  • Imprimer différents supports papier

Participants : Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de PowerPoint

Objectifs :Gagner en efficacité
Exploiter toutes les possibilités de PowerPoint pour concevoir rapidement des présentations complexes
Mettre au point des présentations interactives

Prérequis : Il est nécessaire d’avoir suivi la formation «PowerPoint -Initiation» ou d’avoir un niveau de connaissance équivalent

Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.

 

 1. Adapter PowerPoint à ses propres besoins

  • Modifier les paramètres par défaut
  • Créer et personnaliser des barres d’outils

2. Soigner et harmoniser l’apparence de votre présentation

  • Distinguer modèle, arrière-plan, masques pour en optimiser l’utilisation
  • Modifier les masques
  • Utiliser les jeux de couleurs
  • Créer ses propres modèles
  • Concevoir et appliquer une charte graphique

3. Illustrer les présentations : images et multimédia

  • Enrichir sa bibliothèque d’images
  • Télécharger des images, des Gifs animés
  • Personnaliser une image existante
  • Rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la transparence d’une image
  • Insérer des vidéos

4. Créer des schémas complexes

  • Utiliser les outils de dessins et leurs
  • fonctionnalités avancées
  • Construire des organigrammes élaborés avec les zones de texte et connecteurs
  • Insérer des diagrammes pour illustrer un processus, une organisation

5. Concevoir une présentation interactive

  • Mettre au point une navigation personnalisée
  • Créer des boutons d’action
  • Insérer des liens hypertextes
  • Créer un lien vers un site Web

6. Animer la présentation

    • Optimiser transitions et animations
    • Sonoriser la présentation