Participants : Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word.
Objectifs : Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers et des documents dans Word.
Prérequis : Connaissance de l’environnement Windows, maîtriser le clavier et la souris.
Durée : La formation La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.
Découvrir Word et acquérir les principes de base
- Se repérer dans l’écran : barre de menus, barre d’outils, barre d’état, règles.
- Dérouler les menus
- Utiliser les icônes.
- Découvrir et paramétrer les options courantes de Word.
- Utiliser l’aide.
Gérer les documents
- Ouvrir et fermer d’un document
- Créer et enregistrer ses documents
- Options d’enregistrement
- La recherche de documents
- Le gestionnaire de fichiers de Word
Saisir du texte
- Saisir, sélectionner, supprimer, déplacer, copier du texte.
- Utiliser le vérificateur d’orthographe et le dictionnaire des synonymes.
- Rechercher et remplacer du texte.
Mettre en forme le texte
- Choisir les polices et leurs attributs.
- Utiliser les alignements, retraits de paragraphe, espaces et interlignes.
- Utiliser les tabulations et points de suite.
- Encadrer un paragraphe, l’ombrer.
- Créer et formater une zone de texte.
- Insérer des listes à puces, listes numérotées.
- Insérer une image et définir les options de format, des caractères spéciaux
Mettre en page et imprimer un document
- Définir les marges, l’orientation des pages.
- Créer un en-tête et un pied de page.
- Insérer un numéro de page, numérotation automatique.
- Insérer un saut de page, un saut de section.
- Découvrir les options d'impression et imprimer.
Créer un tableau
- Concevoir un tableau simple.
- Définir la largeur, la hauteur et le positionnement dans la page.
- Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules.
- Dessiner un tableau et gérer du texte dans un tableau.
Participants : Tout utilisateur exploitant les fonctions de base Word et désirant approfondir ses connaissances.
Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base Word.
Objectifs : A l’issue de la formation le stagiaire deviendra plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word.
Prérequis : Bonne connaissance ou pratique de Word ou avoir suivi la formation de base
Durée : La formation est répartie sur 2 jours soit un total de 14 heures.
Rappel de quelques principes de base
- La sélection et l’attribution de caractéristiques
- La gestion des caractères et attributs
- Les marges
- Particularité de la gestion des paragraphes
Utiliser les automatismes de Word
- Contrôle d’orthographe et correction automatique
- Modifier des modèles de documents
- Automatiser la saisie
- Utiliser les formulaires
- les macro-commandes
- Personnaliser la barre d’outils
Publipostage
- Créer un fichier de données
- Créer la lettre type
- Créer les champs de données
- Modifier la source de données
- Vérifier la fusion, fusionner les documents
- Utiliser un tableau Excel comme source de données
Les tableaux
- Création d’un tableau type Word
- Utilisation de la barre d’outils tableaux et bordures
- Utilisation de la mise en forme automatique d’un tableau
- Insertion d’une formule de calcul
- Insérer une image
Les longs documents dans Word
- Entête et pieds de page complexes
- Travailler en mode plan
- Appliquer une numérotation automatique
- Insérer un commentaire
La plaquette
- Présenter un texte en colonnes
- Présentation : lettrine, casse
- Gérer les images : insertion, habillage, filigranes
Participants : Tout utilisateur exploitant les fonctions de base Word et désirant approfondir ses connaissances.
Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base Word.
Objectifs : A l’issue de la formation le stagiaire deviendra plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word.
Prérequis : Bonne connaissance ou pratique de Word ou avoir suivi la formation de base
Durée : La formation est répartie sur 1 jour soit un total de 7 heures.
Rappel de quelques principes de base
- La sélection et l’attribution de caractéristiques
- La gestion des caractères et attributs
- Les marges
- Particularité de la gestion des paragraphes
Utiliser les automatismes de Word
- Contrôle d’orthographe et correction automatique
- Modifier des modèles de documents
- Automatiser la saisie
- Utiliser les formulaires
- les macro-commandes
- Personnaliser la barre d’outils
Publipostage
- Créer un fichier de données
- Créer la lettre type
- Créer les champs de données
- Modifier la source de données
- Vérifier la fusion, fusionner les documents
- Utiliser un tableau Excel comme source de données
Les tableaux
- Création d’un tableau type Word
- Utilisation de la barre d’outils tableaux et bordures
- Utilisation de la mise en forme automatique d’un tableau
- Insertion d’une formule de calcul
- Insérer une image